契約書に電子署名する方法｜PDF・Word・スマホと電子署名くん

電子署名とは

電子署名は、電子署名及び認証業務に関する法律に基づき、電子文書に本人が署名したことと、その後改ざんされていないことを証明する仕組みです。

電子署名法の要件

電子署名が法的に有効となるには、以下の2つの要件を満たす必要があります。

• 本人性の確保: 署名者が誰であるかを確認できること
• 非改ざん性の確保: 署名後に文書が改ざんされていないことを確認できること

マイナンバーカードの電子証明書を使った電子署名は、これらの要件を満たす「特定認証業務」として認定されており、法的に信頼性の高い電子署名です。

電子署名が必要な理由

公的手続きや契約書の電子提出では、デジタル庁のガイドが示すとおり本人性と非改ざん性の確保が求められるため、PDFへ電子署名を付けることが不可欠です。

• 署名者を明確にでき、なりすましを防げる
• 提出後に内容が改ざんされれば検知できる
• 電子署名法により紙の契約書と同等の効力を持つ

契約書に電子署名する方法（ファイル形式別）

PDFファイルへの電子署名

最も一般的な方法です。PDF形式は文書レイアウトが固定されるため、契約書に適しています。

パソコンでの署名方法

1. Adobe Acrobat Reader DC（無料）をインストール
2. 契約書PDFを開く
3. 「ツール」→「証明書」→「電子署名」を選択
4. ICカードリーダーにマイナンバーカードをセット
5. 署名位置を指定
6. 署名用電子証明書のパスワード（6〜16桁）を入力
7. 電子署名が付与された契約書PDFを保存

スマホでの署名方法（電子署名くん）

1. 電子署名くんアプリをiPhoneにインストール
2. 契約書PDFを電子署名くんで開く
3. 「署名する」をタップ
4. iPhoneの背面にマイナンバーカードをかざす
5. 署名用電子証明書のパスワードを入力
6. 署名付きPDFが自動保存される

Wordファイルへの電子署名

Word形式の契約書に直接署名することも可能ですが、推奨はPDF化してから署名する方法です。

Word → PDFに変換してから署名（推奨）

1. Wordで契約書を開く
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF」を選択
3. PDF化した契約書に上記の方法で電子署名

電子署名の種類

契約書への電子署名には、主に2つの種類があります。

1. 当事者型電子署名（マイナンバーカード等）

契約当事者が自分の電子証明書で署名する方法です。

• メリット: 法的効力が高い、本人性の証明が確実
• 利用シーン: 重要な契約、行政への提出書類、金融取引
• 必要なもの: マイナンバーカード、ICカードリーダーまたはスマホ

2. 立会人型電子署名（電子契約サービス）

クラウドサインなどの電子契約サービスを利用する方法です。

• メリット: 手軽、カード不要、相手側も署名しやすい
• 利用シーン: 日常的な業務委託契約、NDА、注文書
• 必要なもの: メールアドレス、電子契約サービスのアカウント

電子署名くんの活用シーン

電子署名くんは、マイナンバーカードを使った当事者型電子署名をスマホで簡単に実現します。

こんな場面で便利

• 外出先での契約締結: 出張先や客先で契約書に署名が必要な場合
• 急ぎの契約対応: パソコンがない状況で至急署名が必要な場合
• 行政提出書類の署名: e-Tax、eLTAX、登記申請などの添付PDFへの署名
• 個人事業主の契約: フリーランスや個人事業主が取引先と締結する業務委託契約
• 不動産取引: 賃貸契約書、売買契約書への署名

電子署名くんの特徴

• 完全ローカル処理: PDFデータは外部サーバーに送信されず、iPhone内で署名処理が完結
• 簡単操作: マイナンバーカードをかざすだけで署名完了
• 法的効力: マイナンバーカードの署名用電子証明書による確実な本人証明
• 無料: アプリ本体は無料でダウンロード・利用可能

よくある質問（FAQ）

参考リンク・出典

• マネーフォワード：契約書に電子署名をする方法は？ - PDF・Word・スマホでの署名方法
• e-Gov法令検索：電子署名及び認証業務に関する法律
• デジタル庁：電子署名・認証制度 - 電子署名の法的効力と利用方法
• マイナポータル - マイナンバーカード電子証明書の情報